¿Crear una empresa en un día o mediante el registro tradicional?

Método Empresa en un Día

En Chile, la constitución/creación de una empresa puede realizarse mediante dos formas: Empresa en un Día o el a través del Registro de Comercio. Ambos tienen ventajas y desventajas según las necesidades del negocio. A continuación, veremos las diferencias clave y un paso a paso de crear una empresa en ambas formas:

Ventajas

1. Rapidez: Permite crear la empresa en menos de 24 horas.

   
   

2. Costo Reducido: Los gastos asociados son menores, ya que no requiere notarios ni abogados, si utilizas la Firma Electrónica Avanzada (FEA).

   
   

3. Proceso Digital: Todo se el proceso es realizado en línea.

   
   

4. Simplicidad: Útil para empresas con estructuras empresariales simples que no tengan variaciones en el futuro como, por ejemplo: Comercio retail, o servicios profesionales.

   
   

5. Migración: Empresa en un día puede migrarse a el sistema tradicional en caso de ser necesario.
   

Desventajas

1. Limitada Personalización: Los estatutos predefinidos pueden no ser adecuados para empresas más complejas o que requieran incorporar socios.

   
   

2. Restricciones en Licitaciones: Puede ser menos aceptada en ciertas licitaciones o solicitudes financieras.

   
   

3. Migración: Si bien es posible la migración, esta implica otra capa de trámites y costos por sobre empresa en un día, por lo que siempre es recomendable usar el método de creación óptimo para el tipo de empresa desde un inicio para evitar costos y tiempos mayores en una migración futura.

Pasos para crear una Empresa en un Día

1. Acceso a la Plataforma: Ingresa al sitio web de Tu Empresa en un Día.
   

2. Inicia Sesión: acceder con su Clave Única para ingresar al sistema.
   

3. Completar el Formulario: seleccionar el tipo de sociedad, socios y actividad(es) económica(s).
   

4. Firma: El sistema genera un número de atención, el cual se usa en una notaría para firmar ante un notario.
   

5. Inscripción (al margen de la inscripción de la constitución)
   

6. Certificado de estatuto social: es Generado al terminar el tramite

Método Tradicional (Registro de Comercio)

Ventajas

1. Mayor Flexibilidad: Permite personalizar los estatutos según las necesidades específicas del negocio.
   

2. Escalable: facilita la incorporación de futuros accionistas y figuras accionarias.
   

3. Mayor Control: Permite la creación de distinciones específicas, como condiciones de entrada y salida de socios, Compromisos de inversión futura entre otros.

Desventajas

1. Mayor Costo: Incluye gastos por notaría, publicación en el Diario Oficial y registro en el Conservador de Bienes Raíces.
   

2. Proceso Lento: requiere una redacción especifica a las necesidades de la empresa.

   
   

3. Más Trámites: Requiere cumplir pasos adicionales como firmas ante notario de los socios y publicación en el diario Oficial.

Pasos para crear una Empresa por el método tradicional

1. Redacción de la Escritura: En conjunto con un abogado se crea una escritura pública o en caso de una SpA un instrumento protocolizado.

   
   

2. Extracto: se resume y legaliza a escritura pública.

   
   

3. Registro de Comercio: Inscribe la empresa en el Conservador de Bienes Raíces.

   
   

4. Publicación: Se procede a la publicar la escritura en el Diario Oficial.

   
   

5. Protocolizado

   
   

6. RUT e Inicio de Actividades: Se procede a solicitar el RUT de la empresa y activa las actividades frente al SII. De mismo modo al iniciar una actividad comercial se debe sacar una patente municipal.

Datos útiles

·       La patente Municipal solo puede ser cobrada por el ejercicio de la actividad económica por lo que si se retrasa el inicio de actividades o se tendrá sin actividad declarando sin movimientos en sus impuestos mensuales se podrá repeler judicialmente el cobro de patente que llegue por parte de la Dirección de Rentas.

·       En el Registro de Accionistas en sociedad por acciones, si bien no es necesario que existan las acciones de forma física. Si deben estar anotadas en un registro de empresa, el que, si bien no tiene un formato establecido por ley, se puede adquirir libros prediseñados. Este registro es clave para firmar escrituras públicas, pues normalmente el notario va a pedir que se acredite a los accionistas a firmar. Y la responsabilidad de su veracidad recae en el representante legal de la sociedad.

·       Las sociedades por acciones nos permite diferenciar a los tipos de socios mediante series de acciones, crear compromisos de inversión futura, mantener paquetes de acciones (tales como ESOPs, o Employee Stock Option Pools) y generar compromisos de fidelización de participantes clave de proyectos mediante el mecanismo del Vesting.

Comparativa y Recomendación

Aspecto	Empresa en un Día	Método Tradicional
Costo	Bajo	Alto
Tiempo	Rápido	Lento
Personalización	Formato fijo	Flexible, se adapta a cada empresa
Requisitos	Clave Única y FEA	Escritura pública y más trámites
Ideal para	Negocios pequeños y simples	Empresas que tengan previsto incorporar accionistas en el Futuro

Su elección dependerá de sus objetivos y necesidades específicas. Si busca rapidez y simplicidad, Empresa en un Día es una alternativa adecuada. Y en caso de que requiera personalización o participar en rondas de inversión o tener accionistas, el método tradicional es más adecuado. En caso de que tenga dudas o requiera más información no dude en enviárnoslas a contacto@almma.cl